关于印发《中北大学校长办公会议事规则（试行）》通知

全校各单位：

    《中北大学校长办公会议事规则（试行）》经2017年3月19日党委常委会通过，现印发给你们，请遵照执行。

 

 

       中共中北大学委员会    中北大学

                            2017年3月31日

中北大学校长办公会议事规则（试行）

 

第一章  总  则

第一条  为认真贯彻执行党委领导下的校长负责制，保证行政决策的科学化、民主化、规范化，提高会议质量和议事效率，根据《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》、《山西省贯彻执行普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施办法（试行）》、《中北大学党委领导下的校长负责制实施细则（试行）》等文件，结合我校实际，特制定本规则。

第二条  校长办公会议是学校行政议事决策机构。

第三条  校长办公会议由校长（或由校长委托的副校长）召集并主持。一般每一至两周召开一次，需要时可随时召开。参会人员一般为学校行政领导班子成员。校党委书记、副书记、纪委书记等可视议题情况参加会议。根据议题需要，校长可确定有关人员列席会议。

第二章  议事决策范围

第四条  校长办公会议的主要议事范围

（一）贯彻执行党和国家的路线方针政策和法律法规，传达落实上级有关行政工作的重要指示、决定或会议精神，研究贯彻措施。

（二）研究提出拟由党委常委会讨论决定的重要事项方案的意见。包括学校章程、学校中长期发展规划、领导班子任期目标和年度重点工作；学校基本管理制度、重要规章制度、重大改革方案、重要办学资源配置方案；学校内部组织机构的设置和调整方案、学校人才发展规划、重要人才政策和重大人才工作计划；学校财务预算决算、大额度资金使用（100万元以上）、学校重大基建或维修项目立项，产业发展计划及政策；教职工绩效考核分配方案以及涉及师生切身利益的重大事项；重大国际国内合作协议；涉及学校安全稳定的重大事件和突发事件的处理；其他需提交党委常委会决定的重大问题和重要事项。

（三）具体部署落实党委常委会决议的有关措施。

（四）研究处理教学、科研、行政管理工作。审定学校内设机构编制；决定师生员工的行政奖励与处分；制定、修改或废止学校有关行政管理的规章制度；确定及调整校学术委员会、专业技术职务聘任委员会、学位评定委员会、教学指导委员会组成人员；讨论决定筹措经费，研究决定预算外大额度资金（10万元以上）的使用,加强财务管理和审计监督，管理和保护学校资产；研究确定专业技术职务评聘方案；研究决定校历安排、重大活动方案；研究讨论国际交流与合作等活动的开展、出国（境）组团等。 

（五）其他由校长办公会议讨论决定的事项。

 

第三章  议题的确定

第五条  会议议题由学校领导班子成员在充分调研、论证的基础上提出。所附议题材料要简明扼要，重点突出，内容包括：议题背景情况（议题简述、调研论证情况、政策依据等）、需讨论决定的事项、建议方案等。凡属规章制度、政策性文件等，需包括起草缘由及依据、征求意见的范围和过程及意见采纳情况、主要特色亮点等，若是对原有制度进行修订的，要说明其异同。

第六条  对涉及两位以上校领导分管工作的，提出者应征询相关校领导意见。对专业性、技术性较强的重要事项，应经过专家评估及技术、政策、法律咨询。对事关师生员工切身利益的重要事项，应通过教职工代表大会或其他方式，广泛听取师生员工的意见建议。应由学术委员会事先审议的，按照《学术委员会章程》有关规定，要先通过学术委员会审议。

第七条  校长办公会议议题由校长确定。重要议题应在会前听取校党委书记意见，意见不一致的议题暂缓上会，待进一步交换意见、取得共识后再提交会议讨论。

第八条  议题确定后正式列入议程。凡未经确定的议题，一般不列入校长办公会议议程。会议要严格按照预定议题进行，无重大情况不临时动议增减议题。

第四章  议事程序与要求

第九条  校长办公会议必须有半数以上成员到会方能召开。校长办公会议成员因故不能出席会议，应在会前向会议主持人请假并征得同意，对议题的意见和建议可用书面形式表达。

第十条  会议实行一事一议。一般先由议题相关部门作简要汇报，分管校领导作必要补充，与会成员就该议题充分发表意见，展开讨论，会议主持人归纳、集中与会成员意见并作出明确决定。

第十一条  校长办公会议所研究的议题，分管校领导应到会参加，特殊情况确不能参会时，会前须有明确意见。

第十二条  校长办公会议讨论决定重要事项时，如意见分歧较大，应暂缓做出决定，待进一步调查研究、交换意见后再行讨论决定，必要时可提交党委常委会讨论决定。

第十三条  校长办公会议决议一旦形成，校内各有关单位、部门和人员必须认真贯彻执行。对会议决定的事项如需变更、调整，应根据决策程序进行复议。

第十四条  加强组织纪律，严格保密制度。与会人员在会上发表的各种意见以及议决事项的具体过程，除会议主持人授权传达者外，其他与会人员应严守会议纪律，不得随意泄露会议议决情况。

第十五条  会议在讨论与校长办公会议成员本人及其亲属有关的议题时，本人应予以回避。

第十六条  对发生重大突发事件和紧急情况，不能及时召开校长办公会议讨论决定，分管校领导可向校长请示后临机处置，事后应及时向校长办公会议报告。

第五章  决议的传达与督办

第十七条  校长办公会议通过的决议，以纪要的形式，经校长审定和签发后，分发每位校领导，并在一定范围内公布。

第十八条  校长办公会议决定的事项，按照分工负责的原则，由分管校领导负责组织落实。

第十九条  校长办公室在校长的授权下负责决议的传达、督办以及执行情况的反馈工作。

第六章  附  则

第二十条  校长办公会议的会务工作由校长办公室负责，包括会议通知、准备会场、会议记录、制发会议纪要等。

第二十一条 校长办公会会议记录由校长办公室负责整理归档。如因工作需要查阅校长办公会会议记录，须经校长批准，由校长办公室统一调阅。

第二十二条  本规则由校长办公室负责解释。

第二十三条  本规则由中共中北大学委员会常委会会议讨论通过，自发布之日起试行。原《中北大学校长办公会议事规则（试行）》（党发〔2009〕11号、校发〔2009〕6号）即废止。

 

 

中北大学党办校办                        2017年3月31日印发