党委办公室、校长办公室下设综合科、秘书科、信息科（信访室）、机要科，挂靠单位有法律顾问室、省部共建办公室、“1331工程”办公室等。

■综合科工作职责：

1.学校公章的保管、监印；校领导签名章的保管使用；二级单位公章的刻制、启用、作废与销毁工作。

2.全校性会议（活动）的申请、组织、协调和服务保障工作；

3.全校各类会议的公开；所属会议室的使用申请、安排及设备维护工作；

4.外单位来人来访的公务接待工作；

5.校领导公务用车、机要通信等车辆的调度、管理工作；

6.来电咨询、收发传真、介绍信证明等公函的出具工作；

7.校领导及办公室的财务报销、经费预算与年度开支报告等财务管理工作；

8.办公室用品及固定资产的采购与管理工作；

9.事业单位法人证书的年检、变更工作；

10.办公室人员的考核、考勤工作；

11.统筹协调全校综合治理以及突发事件的应急处置工作；

12.节假日放假通知的起草、发布和值班安排；

13.报纸、期刊杂志的订阅和发放工作；

14.办公室和会议室室内保洁、热水供应、分发报纸、收发快递、包裹与信件等工作；

15.综合科、会议室、库房、开水房、助管室的日常安全管理工作；

16.办公室助管学生聘用、管理及考核工作；

17.完成领导交办的其他工作。

■信息科工作职责：

1、负责请示、报告的登记和流转、督办与归档；

2、负责数字校园、学校主页等网站的新闻、通知的审核与发布工作；

3、负责校领导接待日工作，做好接待日的预约登记，以及接待记录与督办；

4、负责学校信息公开工作，全校各单位信息公开的督办，以及学校信息公开年度报告的撰写与上报工作;

5、负责来信来访的登记与接待、落实、督办，并负责网上信访案件的处理；

6、负责收集学校各类舆情信息，提供领导决策参考;

7、负责学校年鉴和大事记的收集、整理与编纂工作；

8、负责办公室办公自动化系统（校长信箱、书记信箱、短信群发等）的建设与维护；

9、负责办公室网站、信息公开网站的建设与维护，内容更新等工作；

10、负责学校通讯录的收集、更新、编辑工作；

11、负责办公室网络的运行与维护工作；

12、负责办公室通讯设备的安装与维护工作；

13、完成领导交办的其它工作。

机要科工作职责：

1.严格执行保密规定，做好办公室的保密管理工作。

2.负责机要文件、机要信件、机要档案的收发、转递、督查督办、归档工作。

3.负责上级党政公文的接收、转递、督查督办归档工作。

4.负责学校各类涉密公文的校核、制作工作。

5.负责党刊、内参等秘密刊物的订阅和传阅。

6.负责无保存价值的信息、文件等涉密资料的销毁工作。

7.负责阅文室的管理工作。

8.完成领导交办的其他工作。

■党务科工作职责

1、组织起草学校党务工作报告、总结、计划等文件；

2、党委综合文稿的起草或审核工作；

3、负责党委常委会、全委会等重要党务会议的组织、会议记录、会议纪要撰写、决议督办等工作；

4、负责安排和协调党委领导校务活动；

5、负责党委领导的公务接待工作；

6、负责学校年鉴中党务文稿的终校工作；

7、负责书记信箱的处理和反馈工作；

8、负责对外宣传画册的及时更新工作；

9、负责党委领导交办事项的督办、调研、落实、反馈和汇报；

10、负责办公室人员理论学习工作；

10、负责各类相关工作的档案归档工作；

11、完成党委领导交办的其他工作；

12、完成办公室主任、副主任交办的其他工作。

■行政科工作职责

1、学校行政报告、总结、计划等文件的起草工作；

2、行政校领导综合文稿的起草或审核工作；

3、校长办公会等学校重要行政会议的组织、记录、会议纪要撰写、发布等工作；

4、安排协调行政校领导校务活动和联系基层活动；

5、协助综合科做好行政校领导的公务接待工作；

6、学校年鉴中行政文稿的终校工作；

7、做好校长信箱的维护及来信的受理、答复工作；

8、学校年度行政工作要点、重要会议决议和批示的督察督办工作；

9、校内非密公文的校核、制作及发布工作；

10、开展行政工作相关的调查研究，为领导决策提供参考；

11、完成行政校领导及办公室领导交办的其他工作；

12、编印年度行政工作资料汇编。

■对外联络与合作科岗位职责

1、加强与上级部门、社会各界和兄弟院校的联系，积极开展对外交流合作；

2、负责学校对外协作、重大活动的策划及组织协调；

3、负责协调落实学校领导参加校外单位相关活动及相关信函（贺信等）；

4、负责学校外联日常工作；

5、负责学校对外合作协议的签订管理及跟踪落实工作；

6、负责学校省部共建相关工作（活动）的组织协调工作；

7、负责学校“1331”建设工程的组织协调工作；

8、负责学校对外联络合作政策和规章制度的研究和制定。

9、负责收集全校各单位对外合作需求信息，拓展与社会各界合作交流渠道，创造条件开展多种形式的交流、合作与共建，为学校的教学、科研、人才培养创造合作条件；

10、负责领导交办的其它工作；