为进一步加强党办校办值班工作,维护办公环境安全稳定,确保节假日期间办公室各项工作稳步推进,根据学校有关规定,结合办公室工作实际,特制定本制度。
一、值班制度
1、党办校办值班主要包括国家法定节假日、寒假暑假值班及依据学校要求的值班。党办校办负责学校总值班工作。
2、实行值班工作领导负责制。党办校办主任具体负责党办校办值班工作。
3、实行24小时值班制度和领导带班制度。
4、实行值班工作监督检查制度,不定期对值班情况进行监督、检查、巡查和抽查。
二、值班工作职责
1、值班8小时工作时间内在值班室,其他时间确保在校园内,保证手机24小时畅通。
2、值班期间认真处理业务工作和日常事务,及时接收电话传真,收办来文来信。
3、认真做好安全检查和值班巡查工作,认真开展公务车节假日封存情况检查并做好记录,及时稳妥处置突发事件,确保假期校园安全稳定。
4、主动热情接待来访者,详细了解来访者意图,客观反映来访者需求,协调解决来访者合理诉求。
5、认真撰写值班记录,做好交接班工作。
6、认真落实信息报送制度,重大突发事件及时报送。
三、值班纪律
1、严格保守党和国家、学校的秘密,不得随意公开和扩散值班掌握的信息。
2、坚守值班岗位,遵守值班纪律,保持通讯畅通,办公设备正常,不得擅离职守,严禁在值班期间进行炒股、玩游戏等与值班无关的事情。
3、强化值班工作责任落实,积极高效完成值班期间的工作任务,实时跟踪推进工作落实情况。
4、对值班期间的各类事项,要及时通知值班领导,并及时传达落实,做到有情必报、运行高效、反映迅速,确保上情下达和下情上报。
5、自觉遵守交接班制度,做到不脱岗、空岗。交班时向接班人员说明待办事项,确保人员不缺位,工作不断层。
6、爱护值班室的各类设备和资产,保持值班室干净整洁。