关于新版校办主页使用说明
(2007年元月19号更新)
新版校办主页主要是以办公为主的网页，其网址为：http://dbxb.nuc.edu.cn 。主要栏目有：信息通知、综合新闻、各类发文、决策参考、办事流程、信息简报、校长信箱、临时文件、帮助文件、留言板、文件搜索、中大黄页等。
各单位能使用的功能：综合新闻 信息通知
【综合新闻】为各单位提供发布本单位最新工作动态、新闻、通知等。
各单位通过登记的用户名、密码进行登陆后，进入＂综合新闻＂栏目后，点击“新建新闻”按钮即可发布本单位信息，见图一。
图一
注意事项：
1、在发布的时候，“标题”、“副标题”必须填写！
2、若文件中有附件上传，请在下图中的“浏览”中终到自己要上传的附件后，点击“上传文档”即可。
3、若文件中有图片上传，请在下图中的“浏览”中终到自己要上传的附件后，点击“上传图片”即可。
4、勾选“置新” ，“点击“确定”即可，浏览级别可不设置。
【信息通知】各部门有需要通过校办发布的信息，可以在此栏目中“提请转发”内发布，得到校办的审阅后，校办将会以信息通知的形式在主页的“最新通知”里发布。
注意事项：在发布的时候，“标题”、“副标题”必须填写！
【临时文件】: 临时文件是为了大家方便寄送文件而设计的,它比email方便简捷、快速，能够及时的传送，文件上传后保存在校办主页的服务器中，功能相当于邮箱。
注意：在文件说明框内文字必需填写，而且文件大小不能超过4M。
关于【中大黄页】的说明：
中大黄页主要提供校内部门办公电话，以及省内部分政府部门、兄弟院校、友邻单位的电话和一些自助电话。当各单位的办公电话有变更时请及时和校办信息科联系。
各栏目文件上传的格式太有限，应该可以上传bmp、gif、jpg、rar、ppt、exl、pdf、txt、zip、caj、pps、swf、doc。
关于【校长信箱】的说明：
由校办主页输入“用户名/密码”登录；点击“处理信件”进入信件处理，点击“答复”，
在下面一个空的文本框内回复处理意见；３）若回复完毕即可点击“提交”，若未回复完毕，想暂时存储，请点击“暂存”。
信息科工作规范要求及处理流程
一、信息科部分职责范围
1、负责维护校办公室网页的信息。
2、签收、转递、催办群众来信。
3、负责校内各单位呈送的请示、报告，催办、保管和归档。
4、收集信息，编印并报送、发送《中北大学信息简报》。
5、负责校长信箱的处理，并督促回复等工作。
6、负责全校统计报表的填报工作及对外数据的审核。
二、为了规范文件管理,现对请示、报告进行统一规范要求:
由于校办主页于2007年1月8日升级，现对请示、报告的办公流程进行调整，从2007年3月份（即2006/2007学年第二学期）起，开始启用新的流程，以进一步向办公自动化方向靠拢，推进我校无纸化办公进程。
具体办公流程：
1、各单位在报送请示、报告、信访时，所报送请示、报告及信访必须有领导签字或单位公章，信访要有信访者签名。
2、在原来报送请示报告的流程基础上，将不再需要打印“签批卡”，“签批卡”的打印将会由系统自动生成，由校办信息科打印。
3、各单位在呈送请示、报告、信访前，应先登录校办主页，进入“办事流程”，点击“新建新闻”，其中“标题”“类型”“联系电话”等必须填写， “呈报单位”是自动生成的，“内容”文本框内填写请示报告的内容，再勾选“置新”，点击“确定”按钮即可（对于交送的信访，可以不填写信访内容到“内容”文本框内，但是必须填写内容摘要，也就是“内容”文本框内不能空）。
若出现错误页面，其原因可能是：
1）可能是没有填写标题
2）可能是没有选择“类型”。
3）可能是内容框内没有填写内容。
★关于请示、报告的内涵。
请示：是指对某一事件需要领导批示的、作出指示的文件；
报告：是指对某一事件做完后，向领导汇报处理情况的，不需要领导批示的，或领导不一定批示的文件。
4、校长信箱的处理：各单位在接到校长信件以后，处理要及时，一般在一周内反馈，特殊情况的10天内反馈。
新版校长信箱将直接按批示进行网络转发相关职能部门，由职能部门给出处理意见反馈回校办，由校办处理发布。校长信箱将以更快捷的方式反馈处理意见。
各职能部门处理程序：
1）由校办主页输入“用户名/密码”登录；
2）点击“处理信件”进入信件处理，点击“答复”，在下面一个空的文本框内回复处理意见；
３）若回复完毕即可点击“提交”，若未回复完毕，想暂时存储，请点击“暂存”。
若有其它问题，请与校办信息科联系：3925290
余本国：13934542190
★对于上行文（如：请示、报告等），请各单位统一交到校办信息科，由校办信息科处理。各单位其他科室及系级部门要报送文件统一归口到各单位办公室，由办公室报送校内各职能处室。
对于下行文，校办各科室一般只对各单位办公室（不对各单位其他科室及系），校办各科室传到各单位办公室后，由办公室负责下达各相关科室及系级部门。
三、统计报表数据
1、学校对外数据一律归口校办信息科，由校办审核后方可对外报送。
四、网络信息发布
1、校办字[2005]30号文件中《中北大学信息工作条例》要求信息员在校办主页每月发布一篇以上的信息，校办每学期对各单位进行一次总评，并公布各单位发布信息情况。
2、校办主页登录密码已经发布到各单位信息员或办公室负责人，若有问题请与信息科联系。
3、发布信息时，当出现发布错误的英文页面时可能是以下几种情况导致的：
1）没有填写标题；
2）没有填写副标题
3）上传的附件或图片太大，超过了4兆。
★一般交电子稿请按指定的Email发送，
信息科：nuc@nuc.edu.cn
秘书科：msk@nuc.edu.cn
机要科：jjwang@nuc.edu.cn
若没有指定Email,请发送到信息科即可。也可以通过校办主页的“临时文件”传送，但需要电话告知校办信息科。